Toute personne respectant les objectifs du club et les critères d’adhésion peut devenir membre actif du club de photo.

ADHÉSION

Annuellement, les membres doivent compléter un formulaire d’adhésion au club. Pour être admis, un nouveau membre devra faire la démonstration qu’il possède les connaissances minimales nécessaires pour suivre le cheminement du groupe (maniement de son appareil).

Le membre devra avoir une carte loisir émise par la ville de Longueuil, arrondissement de Saint-Hubert, et valide durant toute l’année.

FONCTIONNEMENT

Pour conserver ses privilèges, un membre doit participer à un minimum de 60 % des réunions et/ou rencontres du club de photo (comptabilisées de la date d’inscription jusqu’à la date de la dernière remise) et s’impliquer dans l’organisation d’au moins un événement dans l’année, faute de quoi il pourra être exclu. Les sorties durant les weekends et les voyages sont libres et non comptabilisés. Il est entendu que l’organisation de tout projet doit être soumise au conseil pour une meilleure coordination des activités. Cependant, un membre pourra se soustraire aux règles de participation pour une raison majeure, acceptée par le conseil d’administration. L’exclusion d’un membre lui sera notifiée dans les dix (10) jours suivant la décision du conseil d’administration et ce, par lettre.

JUGEMENT

Pour participer au jugement et à l’exposition de fin d’année, un membre doit présenter un minimum de 50 % sujets thèmes imposés au courant de l’année ainsi qu’un minimum de 50 % photos hors-thèmes acceptées au courant de l’année.

Le nouveau membre arrivant en cours de saison ne peut remettre de photographies pour les sujets dont la date de remise est déjà passée. Les sujets auxquels le nouveau membre est éligible sont ceux dont les dates de remise suivent sa date d’inscription.

Pour être éligible au jugement, un membre doit participer à un minimum de 60 % des réunions et/ou rencontres du club de photo (comptabilisées de la date d’inscription jusqu’à la date de la dernière remise)

Les membres qui ne rempliront pas les critères ci-haut mentionnés, ne participeront pas au jugement ni à l’exposition.

DÉPART OU EXCLUSION D’UN MEMBRE

Le club ne remboursera aucun montant dans le cas d’un départ volontaire ou de l’exclusion d’un membre.

COÛT DE PARTICIPATION

Chaque membre est requis de participer aux frais encourus pour les activités du club. Ce montant est établi annuellement par le conseil et est payable en début d’année.  Si un nouveau membre se joint au Club à la mi-saison (à partir de janvier), les frais d’adhérence seront alors des deux tiers des frais annuels réguliers. Les étudiants et le deuxième membre de même famille résidant à la même adresse civique bénéficieront d’un tarif réduit.
Pour la saison 2010-2011, les frais annuels ont été établis à 75 $ pour l’année et de 50 $ pour la mi-saison. Le tarif étudiant et deuxième membre de même famille résidant à la même adresse civique est de 50 $ pour l’année et de 30 $ pour la mi-saison.

RÉUNION DES MEMBRES

Les réunions se tiendront les mercredis soirs de 19 h 30 à 22 h, au local A2-A3, et respecteront l’horaire établi au Centre Pierre-et-Bernard-Lucas situé au 2060 Holmes, ville de Saint-Hubert.  Les réunions régulières se tiendront au cours de la période de  septembre à juin.  Pour la saison estivale, des rencontres se feront sur une base informelle.

RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les réunions se tiendront une fois par mois en général ou selon les besoins.

EXPOSITION ANNUELLE

La participation sera assujettie aux règlements établis par le comité responsable de cette activité et présentée en annexe.

Révision Août 2010